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榕外院政〔2017〕106号 关于做好2017级新生档案接收工作的通知

 

学生发展中心、国际化视野精英班:

为规范我校学生档案管理工作,提高学校档案服务水平,根据学校工作安排,从2017年9月20日起对全校2017级新生档案进行集中接收、整理并办理相关移交、接收手续。现就有关事项通知如下:

1.各班指派专人在2017年9月20日前做好新生档案移交前的各项准备工作,学校档案室将从2017年9月20日开始按系接收新生档案,本次新生档案移交工作最迟于10月15日完成。(学校档案室联系人:蒋岚,办公地址:校部办公楼A楼504,联系电话:27561020)

2.各班需提供纸质学生花名册移交表,一式两份(详见附件1),并请移交人(必须为新生素质教师)和系工作室负责人签字确认(详见附件2)。为了确保信息准确无异议,新生档案移交表不允许有任何涂改。

3.请各班按学号顺序整理排列新生档案,如有缺失请在相应位置上标注说明。档案具体移交时间,请提前与学校档案室联系。

 

附件:1.学生花名册移交表

2.系总班级表

 

 

 

2017年9月1日